1.负责搜集整理报刊、文件、信函中的相关信息，供校长参阅；负责校长及办公室报刊订阅；
2.负责处理校长公共信箱内的电子邮件，重要信息及时报送校长；
3.负责校长及办公室现代办公设备的保养维护；掌握校园网主页新闻栏目的更新情况，督促相关部门及时挂发新闻工作；负责校办主页的建设与维护；
4.负责接待、分析排查、协调处理群众来信、来访；负责向基层信访部门交办来信、来访事项，督促检查办理情况；参与处理与信访有关的突发事件，配合有关部门处理异常上访问题；
5．负责会客室、会议室的使用管理工作；
6．负责学校对外宣传材料的策划、制作工作；
7．协助参与学校大型活动或会议的准备工作；
8．协助参与来校客人的接待工作；
9. 完成领导交办的其它工作。
